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InventarioPacking list en Excel Gratis 2026 para detallar bultos
Packing list en Excel para registrar bultos, SKU, cantidades, pesos y dimensiones por embarque, con totales y controles de captura.
Preparado por Sofía Mendoza Revisado por Luis Ortega Publicado el 29/09/2026
El packing list en Excel sirve para documentar el contenido físico de un embarque y relacionar cada caja, pallet, contenedor u otro bulto con sus productos. La unidad principal es el folio de embarque; al elegirlo, obtienes un resumen calculado de cantidades, pesos y volumen. La plantilla está disponible para descarga como apoyo para almacén y logística.
El archivo separa los datos generales del envío, los datos físicos de cada bulto y las líneas de contenido. Así puedes revisar qué SKU, descripción, cantidad y lote o referencia quedaron anotados dentro de cada bulto, sin mezclar esa revisión con la entrega física de mercancía.
En la práctica
Qué te ayuda a resolver esta plantilla
- Relaciona cada SKU con la caja, pallet u otro bulto donde fue capturado.
- Distingue el peso bruto anotado del peso neto calculado del contenido.
- Permite detectar datos pendientes, folios duplicados y vínculos que requieren revisión.
- Entrega totales calculados de cantidad, pesos y volumen para un folio seleccionado.
Paso a paso
Cómo usar el archivo
Captura el embarque con un folio único
Registra primero el folio en la hoja Embarques. Completa la fecha de embarque, remitente, destinatario, origen, destino y referencia. El campo Estado de captura permite seleccionar Borrador, En captura, Revisión interna o Cancelado; estos son los valores disponibles en esa lista.
Registra las características de cada bulto
En la sección izquierda de Bultos, elige el folio correspondiente y anota una Clave de bulto que no se repita. Después captura el tipo de bulto, la marca o identificación externa, largo, ancho, alto y peso bruto. Las dimensiones se registran en centímetros y el peso bruto en kilogramos.
Agrega el contenido de la caja o pallet
En la sección Contenido por Bulto de Bultos, selecciona el mismo folio y la misma clave del bulto ya registrado. Captura SKU, descripción, lote o referencia, cantidad, unidad y peso neto unitario. Revisa el Control de vínculo: Correcto aparece cuando la combinación de folio y clave coincide una sola vez con un bulto registrado.
Revisa el consolidado antes de consultar
En Resumen, selecciona un folio de embarque para mostrar sus datos generales y los resultados calculados. Ahí se concentran bultos registrados, líneas de contenido, cantidad total, peso neto, peso bruto, volumen y avisos de captura. Para consultar o imprimir el detalle, la guía del libro indica filtrar el mismo folio en las dos secciones de Bultos.
Qué incluye
- Hoja Resumen con selector de folio de embarque.
- Hoja Embarques con 100 posiciones preparadas para captura.
- Dos secciones de 100 renglones preparados en Bultos.
- Hoja Instrucciones con flujo de uso y significado de campos.
Qué incluye este packing list por bulto
La hoja Embarques concentra los datos generales de cada envío: folio, fecha, remitente, destinatario, origen, destino, referencia y estado de captura. Cada renglón representa un embarque y el archivo tiene 100 posiciones preparadas para registrar esos datos.
La hoja Bultos divide la información en dos partes. Una registra el bulto físico con tipo, identificación externa, dimensiones y peso bruto. La otra detalla su contenido con SKU, descripción, lote o referencia, cantidad, unidad y peso neto unitario. Esta separación permite que un mismo bulto tenga varias líneas de producto asociadas.
Cómo se calculan volumen, peso neto y diferencia
El Volumen se calcula en metros cúbicos cuando están capturados largo, ancho y alto como valores numéricos. La fórmula multiplica las tres dimensiones en centímetros y divide el resultado entre 1,000,000. Si falta una de esas medidas o no es numérica, el resultado queda vacío.
Para las líneas de contenido, el archivo multiplica la cantidad por el peso neto unitario y obtiene el peso neto total. Después suma esas líneas cuando coinciden con el folio y la clave de bulto. La diferencia bruto-neto se calcula restando ese peso neto de contenido al peso bruto que tú capturas para el bulto.
Cómo interpretar los controles del folio
La hoja Resumen muestra cuántos bultos y cuántas líneas de contenido tienen controles distintos de Correcto. Estos indicadores señalan información que conviene revisar dentro de la captura; no prueban que la mercancía haya sido surtida, transportada, entregada o recibida.
En Embarques, el campo Control puede señalar Folio duplicado cuando el mismo identificador aparece más de una vez. También puede mostrar Cancelado si ese valor fue seleccionado en Estado de captura, así como Datos pendientes, Sin bultos o Revisar bultos según los datos relacionados. El resumen permite localizar estas incidencias para corregir la información antes de usar el detalle operativo.
Preguntas frecuentes
Sobre esta plantilla
Sí. La sección Contenido por Bulto permite capturar varias líneas para una misma combinación de folio de embarque y clave de bulto. Cada línea puede contener un SKU distinto, su descripción, lote o referencia, cantidad, unidad y peso neto unitario. El peso neto de esas líneas se suma para el bulto vinculado.
El control del embarque puede mostrar Sin bultos cuando existe un folio en Embarques, pero no encuentra bultos asociados en la hoja Bultos. Mientras no se registren esos datos, el resumen no tendrá bultos, peso bruto o volumen que consolidar para ese folio.
El control compara el folio y la clave de bulto anotados en una línea de contenido contra los registros de bultos. Muestra Correcto cuando esa combinación encuentra una sola coincidencia. Si no hay coincidencia única, muestra Revisar folio o bulto; esto indica una relación de captura que requiere revisión dentro del archivo.
No. Esta lista de empaque registra el contenido, peso y dimensiones por bulto de un embarque. Un formato de entrega de material acredita cantidades recibidas por una persona, función que este archivo no incluye. Tampoco sustituye facturación, contabilidad, trámites oficiales ni asesoría profesional.
