Inventario por ubicación en Excel Gratis 2026

Registra productos y ubicaciones

En Productos, captura o actualiza los SKU con su descripción, categoría, unidad de medida, costo unitario de referencia y estatus. En esa misma hoja registra cada ubicación física con su ID, zona, pasillo, rack o estante, nivel, posición y estatus. Mantén un SKU único y un ID de ubicación único en sus respectivos catálogos.

Captura el conteo por posición

Ve a Existencias por ubicación y registra un renglón por cada combinación de ubicación y SKU. Selecciona ambos identificadores desde los catálogos disponibles. Después anota fecha de conteo, mínimo local editable, existencia registrada local, conteo físico local, responsable y observaciones.

Revisa los resultados automáticos

Consulta la diferencia de conteo, la alerta de mínimo local, el estatus de conteo y el control de registro. Estos resultados dependen de los datos anotados en el renglón y de las coincidencias encontradas en Productos. Revisa la captura antes de usar los resultados para dar seguimiento a una diferencia de inventario.

Consulta una ubicación en Resumen

Selecciona un ID de ubicación en Resumen. La hoja muestra cantidades registradas y contadas locales, diferencia neta, líneas con diferencia, líneas bajo mínimo, capturas incompletas, valores de referencia y la fecha más reciente de conteo encontrada para esa ubicación.

La hoja Existencias por ubicación concentra el registro operativo. Cada renglón relaciona un SKU con un ID de ubicación y permite anotar la fecha de conteo, mínimo local editable, existencia registrada local, conteo físico local, responsable y observaciones.

Al seleccionar la ubicación, el libro recupera zona y pasillo desde el catálogo. Al seleccionar el SKU, recupera la descripción y la unidad de medida. El mínimo local es un umbral operativo que tú defines para esa combinación de producto y posición; no es un mínimo global del SKU dentro de todo el almacén.

La Diferencia de conteo se calcula como conteo físico local menos existencia registrada local. Solo se muestra cuando ambas cantidades están capturadas. Si el conteo físico es menor al mínimo local editable, la alerta de mínimo local muestra “Sí”.

El estatus de conteo mantiene un orden de revisión. Primero muestra “Captura incompleta” si falta el mínimo local, la existencia registrada local o el conteo físico local. Después muestra “Duplicado” cuando se repite la misma combinación de ID de ubicación y SKU. Si no se cumplen esas condiciones, muestra “Diferencia por revisar” cuando la diferencia es distinta de cero; “Por debajo del mínimo local” cuando aplica la alerta; o “Sin diferencia” en los demás casos.

El control de registro identifica “Duplicado” cuando una combinación de ubicación y SKU aparece más de una vez dentro de los renglones preparados. Antes de interpretar cantidades o valores, conserva un solo renglón por combinación para evitar que una misma posición se revise repetida.

En Resumen puedes elegir una ubicación registrada y consultar su zona, pasillo, rack o estante y estatus. Para esa selección, la hoja calcula las posiciones registradas, unidades registradas locales, unidades contadas locales, diferencia neta local, líneas con diferencia y líneas bajo mínimo local.

También muestra el valor registrado local y el valor contado local. Ambos son valores calculados en MXN a partir de las cantidades correspondientes y del Costo unitario de referencia asociado al SKU. No representan pagos, salidas de efectivo ni movimientos contables.

Los controles generales cuentan líneas duplicadas, ubicaciones no encontradas, SKU no encontrados y capturas incompletas dentro del libro. La revisión general muestra “Sin incidencias de catálogo ni captura” solo cuando esos cuatro conteos son cero; de lo contrario, muestra “Revisar controles”.