Conteo de inventario en Excel Gratis 2026

Actualiza el catálogo antes del conteo

En Catálogos y parámetros, registra o actualiza el SKU, la descripción, categoría, unidad, existencia teórica de referencia y costo unitario de referencia. También configura los almacenes, responsables y resultados de revisión que utilizarás durante la captura. Si tu operación usa un monto interno para priorizar diferencias, captura el umbral operativo de revisión en MXN; puede permanecer vacío.

Registra cada conteo por SKU

Ve a Conteo físico y selecciona fecha de conteo, almacén, ubicación y SKU. Captura después la cantidad encontrada. La descripción, categoría, unidad, existencia teórica y costo unitario de referencia se muestran a partir del catálogo asociado al SKU.

Documenta la decisión sobre la diferencia

Revisa los resultados calculados de diferencia en unidades, valor del ajuste, porcentaje y estado operativo. Cuando exista una diferencia, selecciona el Resultado de revisión, anota a la persona responsable y agrega observaciones que ayuden a ubicar la causa del faltante o sobrante registrado.

Consulta los indicadores del cierre

Abre Resumen para revisar los renglones con SKU, conteos capturados, pendientes, diferencias detectadas y revisiones pendientes. Antes de cerrar el conteo, atiende los controles finales que señalan SKUs sin coincidencia, cantidades físicas negativas o referencias faltantes de existencia y costo.

La unidad de registro es un renglón de conteo para un SKU. En Conteo físico se anotan la fecha, almacén, ubicación, SKU, conteo físico, resultado de revisión, responsable y observaciones. El folio se genera cuando el renglón contiene información de captura.

Al elegir un SKU, el libro consulta el catálogo para mostrar descripción, categoría, unidad, existencia teórica de referencia y costo unitario de referencia. A partir de esos datos y del conteo físico capturado, calcula la diferencia en unidades, el valor del ajuste, el porcentaje de diferencia y el ajuste sugerido en unidades. Los 100 renglones preparados representan capacidad de captura, no un historial de conteos realizados.

El estado operativo sigue una secuencia de revisión. Si el SKU no coincide con el catálogo, muestra “SKU no encontrado”. Si hay SKU pero falta el conteo físico, aparece “Pendiente de conteo”. Cuando el conteo coincide con la existencia teórica de referencia, el resultado es “Sin diferencia”.

Si existe diferencia pero falta el costo unitario de referencia, el estado indica “Costo unitario pendiente”. Cuando la diferencia ya tiene valor y el umbral operativo está vacío, muestra “Definir umbral”. Con un umbral capturado, una diferencia valorizada que no lo excede queda como “Dentro del umbral”; si lo excede, aparece “Revisar”. El resultado de revisión se captura por separado para documentar la acción que corresponda.

Resumen calcula el número de renglones con SKU, los conteos físicos capturados, los pendientes y las diferencias detectadas. También suma el valor neto del ajuste y el valor absoluto de las diferencias. Este último evita que sobrantes y faltantes se compensen entre sí dentro de ese indicador.

La sección por categoría muestra renglones, conteos capturados, diferencia en unidades, valor neto del ajuste y valor absoluto de diferencias para las categorías configuradas. La hoja incluye una gráfica basada en las categorías y sus valores absolutos de diferencias, así como controles para revisar SKUs sin coincidencia, conteos físicos negativos, referencias faltantes y diferencias sin resultado de revisión.