XLSX · EMX 0203
InventarioControla evaluaciones de proveedores en Excel Gratis 2026
Evaluación de proveedores en Excel con puntaje ponderado de entrega, calidad y servicio para comparar resultados y ubicar seguimiento interno.
Preparado por Sofía Mendoza Revisado por Luis Ortega Publicado el 14/10/2026
La evaluación de proveedores en Excel registra una valoración por compra, recepción, entrega o revisión interna y devuelve un puntaje ponderado para revisar el desempeño por entrega, calidad y servicio. La plantilla está disponible para descarga y está pensada para una PyME que necesita revisar proveedores con criterios definidos por su propia operación.
El libro concentra la captura en Evaluaciones, permite ajustar criterios en Catálogos y parámetros y muestra resultados en Resumen. Su alcance es una matriz operativa de desempeño; no funciona como directorio de contactos ni como comprobante de una compra, recepción o pago.
En la práctica
Qué te ayuda a resolver esta plantilla
- Da una base común para calificar entrega, calidad y servicio en cada revisión interna
- Permite ubicar proveedores con puntajes por debajo del criterio operativo definido
- Separa las capturas incompletas antes de usar promedios para comparar proveedores
- Relaciona las evaluaciones registradas con el monto asociado capturado en MXN
Paso a paso
Cómo usar el archivo
Configura los pesos y el criterio de seguimiento
En Catálogos y parámetros, ajusta los pesos de entrega, calidad y servicio según la política interna del negocio. Revisa que Control de pesos indique “Correcto” y define el puntaje mínimo de seguimiento entre 1 y 5; el Control del criterio también debe indicar “Correcto” antes de capturar resultados.
Actualiza el catálogo de proveedores
Agrega o corrige nombres en el catálogo de proveedores para evaluación. Hay 100 posiciones preparadas para nombres y el control muestra “Duplicado” cuando un mismo nombre aparece más de una vez. La lista se usa para seleccionar al proveedor en Evaluaciones, por lo que conviene revisar este control antes de registrar nuevas valoraciones.
Registra la información de la evaluación
Captura el folio interno, la fecha de evaluación, el proveedor y los puntajes de entrega, calidad y servicio. La hoja Evaluaciones tiene 100 renglones preparados para esta captura. Anota fechas de compromiso y recepción, monto asociado, observaciones y acción de seguimiento cuando correspondan a la revisión interna.
Revisa los resultados calculados
Consulta el puntaje ponderado, la lectura operativa y el estado de Captura completa que aparece en cada renglón. Después revisa Resumen para distinguir evaluaciones capturadas, proveedores evaluados, registros incompletos y proveedores que requieren seguimiento antes de tomar una decisión interna.
Qué incluye
- Hoja Evaluaciones con 100 renglones preparados y validaciones para folio, fechas, proveedor, puntajes y textos
- Catálogos y parámetros con pesos editables, criterio mínimo, escala de 1 a 5 y control de duplicados
- Hoja Resumen con indicadores, comparativo de hasta 10 proveedores seleccionados y una gráfica de puntaje promedio
- Hoja Instrucciones con el alcance, la secuencia de captura y los controles finales del libro
Qué registra una evaluación de proveedor
Cada renglón operativo en Evaluaciones corresponde a una evaluación de proveedor vinculada con una compra, recepción, entrega o revisión interna. El registro identifica el folio, la fecha de evaluación, una referencia interna y el proveedor seleccionado desde el catálogo disponible.
También permite anotar fecha compromiso, fecha de recepción y monto asociado en MXN. Los tres criterios obligatorios son entrega, calidad y servicio, con valores de 1 a 5. Observaciones y acción de seguimiento quedan como textos de captura para documentar lo que la persona responsable decida registrar; no son resultados calculados por el libro.
Cómo calcula el puntaje ponderado de proveedores
El puntaje ponderado combina los valores capturados de entrega, calidad y servicio con los pesos definidos en Catálogos y parámetros. Para mostrarlo, el renglón necesita folio, fecha de evaluación, proveedor y los tres puntajes. También requiere que el control de pesos y el control del criterio indiquen “Correcto”; si alguno muestra “Revisar”, el puntaje no se calcula.
La lectura operativa muestra “Dentro del criterio” cuando el puntaje calculado alcanza o supera el mínimo configurado. Si queda por debajo, muestra “Requiere seguimiento”. El campo Días de diferencia resta la fecha compromiso a la fecha de recepción y solo informa esa variación; la calificación de entrega se captura manualmente y no se obtiene de esa diferencia.
Cómo interpretar el Resumen de evaluación de proveedores
Resumen cuenta las evaluaciones capturadas a partir de los folios registrados y calcula proveedores evaluados como nombres distintos capturados en Evaluaciones. El puntaje promedio considera los puntajes ponderados disponibles. El indicador Monto asociado suma los importes anotados en los renglones que tienen folio, por lo que es una suma de montos capturados y no un pago comprobado.
El comparativo tiene diez posiciones para elegir proveedores desde el catálogo. Para cada proveedor seleccionado calcula cuántas evaluaciones tienen el estado “Completa” y sus promedios de entrega, calidad, servicio y puntaje. La gráfica usa el puntaje promedio de esas posiciones. Los indicadores no incluyen un filtro de fechas, así que muestran lo registrado dentro de las filas preparadas del libro.
Preguntas frecuentes
Sobre esta plantilla
Debes capturar folio, fecha de evaluación, proveedor y los tres puntajes: entrega, calidad y servicio. El cálculo también depende de que los controles de pesos y del criterio mínimo en Catálogos y parámetros muestren “Correcto”. Las fechas de compromiso y recepción, el monto asociado, las observaciones y la acción de seguimiento no son condiciones del cálculo del puntaje.
No. La calificación de entrega se selecciona manualmente en la escala de 1 a 5. El libro calcula por separado los días de diferencia entre la fecha compromiso y la fecha de recepción cuando ambas se han capturado. Esa diferencia sirve como dato informativo y no modifica automáticamente la calificación registrada.
El estado “Incompleta” aparece cuando hay folio pero falta la fecha de evaluación, el proveedor o alguno de los tres puntajes obligatorios. El estado “Completa” se muestra cuando esos seis datos están capturados. Este control no confirma que una entrega, recepción o compra haya ocurrido; únicamente revisa los datos anotados en el renglón.
Sí. Catálogos y parámetros tiene 100 posiciones preparadas para nombres de proveedores y permite registrar o actualizar nombres de hasta 80 caracteres. El control de duplicado identifica con la etiqueta “Duplicado” los nombres repetidos. Conviene corregirlos antes de utilizarlos en las listas de Evaluaciones y en el comparativo de Resumen.
No. El libro registra una matriz interna de desempeño basada en entrega, calidad y servicio. No sustituye sistemas oficiales, controles contables, facturación, trámites ni asesoría profesional. Tampoco registra datos de contacto como función principal; su uso se limita a revisar las evaluaciones internas que se capturen.
