Programa y consulta viajes de camiones en Excel Gratis 2026

Actualiza unidades y operadores

Revisa primero la hoja Catálogos. Ahí puedes actualizar claves, descripciones de unidad, nombres de operadores y la disponibilidad anotada. Mantén las claves únicas para que las selecciones de Viajes correspondan con el recurso que quieres asignar.

Define los días para viajes próximos

Captura en Catálogos un número de días hacia adelante si quieres activar el indicador de próximos viajes en Resumen. Si el parámetro queda vacío, ese indicador no se muestra. La misma hoja contiene las opciones disponibles de estatus de viaje.

Captura la programación en Viajes

Registra el folio interno, fecha de programación, unidad, operador, cliente o destinatario, origen, destino, mercancía y horarios previstos. Completa el estatus actual, importe cotizado, costo estimado, observaciones, fecha de actualización y responsable de actualizar el registro.

Consulta los resultados calculados

No modifiques Duración programada, Margen estimado ni Control operativo. La duración se calcula cuando salida y llegada son fechas y horas válidas, y la llegada no es anterior a la salida. El margen se obtiene al restar el costo estimado capturado del importe cotizado capturado.

La hoja Viajes reúne los datos necesarios para programar un traslado: identificación interna, asignación de recursos, cliente o destinatario, ruta, mercancía y horarios. La fecha de programación permite distinguir cuándo se registró el viaje de la salida y llegada programadas, que sirven para calcular la duración programada.

El estatus de viajes se captura como Programado, Confirmado, En ruta, Entregado o Cancelado. También puedes anotar observaciones y quién hizo la actualización más reciente. Ese dato describe lo que se registró en el archivo; no confirma por sí mismo que la mercancía haya sido entregada o que el traslado haya ocurrido.

Resumen cuenta los folios capturados y los agrupa por estatus. Presenta por separado los viajes Programado y Confirmado, los En ruta, los Entregado y los Cancelado. La gráfica se basa en esos totales, por lo que representa cantidades de viajes registrados y no porcentajes.

Los indicadores de Importe cotizado, Costo estimado y Margen estimado suman o calculan los valores registrados en Viajes. Los dos primeros proceden de datos capturados; el margen es un resultado calculado. La sección de Controles de consistencia compara agregados del propio libro, así que funciona como apoyo para revisar captura y no como comprobación externa.

Viajes próximos aparece únicamente si se define el número de días en Catálogos. Cuenta los registros con estatus Programado o Confirmado cuya salida programada esté desde el día actual hasta el plazo configurado. Los cancelados se muestran en un indicador distinto.

Control operativo revisa que el renglón con folio tenga los datos principales requeridos, incluyendo fechas y horas reconocidas como válidas, estatus y responsable de actualización. Cuando faltan datos principales o los valores de fecha y hora no son válidos, muestra Faltan datos.

Las instrucciones del libro indican que esta revisión también identifica folios duplicados, horarios inconsistentes y recursos anotados como no disponibles. La etiqueta Correcto señala que el registro contiene los datos principales y no presenta las revisiones operativas incluidas. No sustituye la confirmación en campo ni sistemas de seguimiento.