Seguimiento de pedidos en Excel Gratis 2026

Configura los días de alerta previa

En la hoja Resumen, captura los días con los que tu negocio desea anticipar los pedidos por vencer. Puedes dejar este valor vacío si no deseas usar la alerta previa. Cuando se capture, debe ser un número entero igual o mayor que cero.

Registra cada pedido en su renglón

Captura un folio y los datos disponibles en Pedidos. El archivo tiene 100 renglones preparados para este registro. Anota cliente, mercancía o servicio, cantidad, unidad, importe del pedido y fecha prometida cuando esa información esté disponible.

Actualiza el estado y la entrega

Selecciona el estado actual del pedido en la lista desplegable. Si el pedido queda registrado como Entregado, captura también su fecha de entrega. Usa los campos de seguimiento, responsable y observaciones para dejar constancia del avance anotado por tu equipo.

Consulta las columnas calculadas

Revisa Situación de fecha, Días para entrega y Días de atraso sin modificar sus fórmulas. Después consulta Resumen para identificar los conteos de pedidos que requieren atención y revisar el importe total registrado por separado.

La hoja Pedidos concentra la captura operativa. Cada renglón corresponde a un pedido e incluye folio, fecha de pedido, cliente, mercancía o servicio, cantidad, unidad, importe del pedido, fecha prometida, estado, fecha de entrega, seguimiento, responsable y observaciones.

El folio único tiene una validación que admite un valor vacío o un folio que no se repita dentro de los renglones preparados. La cantidad debe ser numérica y mayor que cero cuando hay folio. El importe acepta un número igual o mayor que cero, mientras que las fechas pueden capturarse o dejarse vacías.

La hoja Instrucciones muestra los valores disponibles para Estado del pedido: Pendiente, En preparación, Enviado, Entregado y Cancelado. También contiene las unidades Pieza, Caja, Paquete, Servicio y Otro, utilizadas por la lista desplegable de Pedidos.

La Situación de fecha sigue un orden definido. Si el estado capturado es Cancelado, el resultado es Cancelado. Si el estado es Entregado, el resultado es Entregado. Estas dos condiciones se revisan antes que la fecha prometida.

Cuando el pedido no está Entregado ni Cancelado, una fecha prometida vacía genera Sin fecha prometida. Si el dato capturado no corresponde a una fecha, muestra Revisar fecha. Si la fecha prometida ya pasó, el resultado es Vencido.

Para los pedidos con fecha vigente, el archivo muestra Sin umbral cuando el valor de días de alerta previa está vacío o no es numérico. Si existe un umbral válido y faltan esos días o menos para la fecha prometida, el resultado es Por vencer. Días para entrega y Días de atraso se calculan solo en pedidos que no están Entregado ni Cancelado y que tienen una fecha prometida válida.

La hoja Resumen toma la fecha actual como fecha de corte. El indicador Pedidos registrados cuenta los renglones que tienen un folio capturado. En otro indicador, Importe total registrado suma los valores anotados en la columna Importe del pedido.

Pedidos activos cuenta los renglones con folio cuyo estado no es Entregado ni Cancelado. Los demás indicadores muestran por separado pedidos Vencidos, Por vencer, Entregados sin fecha, Sin fecha prometida y renglones con folio duplicado.

El bloque de estados presenta cantidades y participación para Pendiente, En preparación, Enviado, Entregado, Cancelado y Sin estado. La gráfica usa esas cantidades. El control de estados compara el conteo de pedidos registrados con la suma de las cantidades del bloque y muestra Correcto o Revisar; es una revisión interna de esos cálculos, no una confirmación externa de la entrega.