XLSX · EMX 0043
InventarioControl de inventario y movimientos en Excel Gratis 2026
Control de inventario con entradas y salidas en Excel para registrar movimientos por producto, consultar saldo acumulado e importes en MXN.
Preparado por Sofía Mendoza Revisado por Luis Ortega Publicado el 02/09/2026
El control de inventario con entradas y salidas en Excel registra un movimiento por renglón y calcula el saldo acumulado por código de producto según la secuencia capturada. Esto permite revisar las cantidades de entrada y salida antes de tomar una decisión de reposición o corregir un registro.
El libro está disponible para descarga e integra las hojas Resumen, Movimientos e Instrucciones. En Movimientos se anotan los datos de la mercancía; Resumen concentra indicadores, importes de referencia en MXN y una consulta por código.
En la práctica
Qué te ayuda a resolver esta plantilla
- Mantiene el saldo acumulado separado para cada código de producto.
- Señala salidas que dejan el saldo por debajo de cero.
- Ayuda a localizar campos incompletos y folios repetidos.
- Distingue los importes de referencia de una valuación contable.
Paso a paso
Cómo usar el archivo
Define el umbral operativo
En Resumen, captura el valor que usarás como referencia para la alerta de saldo. El dato acepta números iguales o mayores que cero. Déjalo vacío si no deseas que se muestre la alerta Revisar saldo; este parámetro es opcional y no representa un mínimo legal.
Captura los datos del movimiento
Completa los campos obligatorios en Movimientos y selecciona Entrada o Salida según corresponda. La cantidad debe ser mayor que cero. El Valor unitario de referencia es opcional; cuando se captura junto con el código y la cantidad, el libro calcula el importe de referencia en MXN.
Conserva el orden de registro
Anota las operaciones en la secuencia en la que deseas controlar el inventario. El saldo de un código suma las cantidades de entrada y resta las de salida conforme avanzan los renglones, por lo que cambiar el orden puede modificar el saldo mostrado en registros posteriores.
Revisa los resultados calculados
Antes de dar por terminado un registro, consulta Saldo acumulado, Alerta de saldo y Estado de captura. Estas columnas se calculan en el libro; no son datos que debas capturar. Después revisa en Resumen los conteos de incidencias y los importes de referencia separados por tipo de movimiento.
Qué incluye
- Tres hojas: Resumen, Movimientos e Instrucciones.
- 100 renglones operativos preparados en Movimientos.
- Listas para unidad de medida y tipo de movimiento.
- Cálculos de importe, cantidades por tipo, saldo y estado de captura.
Qué registra el control de movimientos de inventario
La hoja Movimientos concentra fecha, folio, código de producto, descripción, unidad de medida, tipo de movimiento y cantidad. Esos siete datos forman los campos requeridos para el estado de captura. El valor unitario de referencia y las observaciones son opcionales, por lo que puedes conservar contexto del movimiento sin volverlos obligatorios.
Para Unidad de medida, el libro ofrece Pieza, Kg, Litro, Caja, Paquete y Otro. Usa la misma unidad para un mismo código. Las columnas de Importe de referencia, Cantidad entrada, Cantidad salida, Saldo acumulado, Alerta de saldo y Estado de captura se obtienen con fórmulas a partir de la información anotada.
Cómo interpretar saldo, folios y estados de captura
El estado revisa primero si falta alguno de los campos obligatorios; en ese caso muestra Datos incompletos. Si están completos, identifica un Folio duplicado cuando el mismo folio aparece más de una vez. Solo después de esas comprobaciones, una salida con saldo acumulado menor que cero muestra Salida excede saldo. Si no se presenta alguna de esas condiciones, el renglón queda como Correcto.
Resumen cuenta los renglones con movimiento, los correctos y las incidencias de captura. También separa los importes de referencia de Entradas y Salidas, calcula su diferencia y muestra el total de importes registrados. Estos importes provienen del valor unitario capturado multiplicado por la cantidad; no se filtran únicamente por el estado Correcto.
Consulta por código y límites del libro de inventario
En Resumen puedes escribir un código de producto para consultar su descripción, unidad de medida, entradas acumuladas, salidas acumuladas y saldo acumulado actual. El resultado se calcula con los movimientos registrados para ese código dentro del libro, por lo que conviene conservar una clave consistente para identificar la misma mercancía.
Este recurso no es conteo físico ni directorio de productos. Los importes son valores de referencia capturados en cada movimiento y no calculan una valuación contable de inventario. Funciona como apoyo operativo para el registro de movimientos; no sustituye sistemas administrativos ni procesos contables.
Preguntas frecuentes
Sobre esta plantilla
Sí. El saldo se calcula por Código de producto, de modo que puedes registrar movimientos de distintas mercancías en Movimientos. El libro no crea un directorio independiente: la identificación depende del código y de la descripción que captures en cada registro.
La salida reduce el saldo conforme al orden de los renglones. Si el saldo queda menor que cero y el registro no tiene campos obligatorios vacíos ni folio duplicado, el Estado de captura mostrará Salida excede saldo. Revisa los movimientos previos del mismo código y el orden de captura.
Sí. El Valor unitario de referencia se captura en cada movimiento y puede variar entre registros. El libro multiplica ese valor por la cantidad para obtener el importe de referencia correspondiente, sin convertirlo en costo promedio ni en valuación contable.
El Estado de captura compara el folio con los demás folios preparados en Movimientos. Si el mismo valor aparece más de una vez, los renglones que lo comparten muestran Folio duplicado. Corrige el identificador interno antes de usar ese registro como referencia.
La hoja Movimientos está preparada inicialmente para 100 renglones operativos. Si necesitas ampliar la capacidad, copia hacia abajo la última fila preparada, incluyendo sus fórmulas y validaciones, para conservar los cálculos de importe, saldo, alertas y estado.
No. El archivo registra entradas y salidas que tú capturas y calcula un saldo a partir de esos movimientos. No documenta existencias verificadas físicamente ni reemplaza el proceso con el que tu almacén confirme las unidades disponibles.
