Seguimiento de paquetes en Excel Gratis 2026

Define el umbral de actualización

En Catálogos, captura el número de días sin actualización que usará tu empresa para revisar un envío. El archivo no asigna un valor sugerido para este parámetro. En esa hoja también puedes agregar paqueterías en filas consecutivas, sin dejar espacios intermedios.

Registra la guía y los datos del paquete

En Envíos, asigna un folio interno único y captura el número de guía, paquetería, fecha de registro, almacén o remitente, destinatario y destino. Después anota las fechas disponibles para envío, última actualización, entrega estimada y entrega real. La hoja tiene 100 renglones preparados para esta captura.

Selecciona el estado y completa la entrega

En la columna Estado elige una de las opciones disponibles: Preparación, Enviado, En tránsito, En reparto, Entregado, Incidencia o Cancelado. Mantén esa lista de estados tal como está definida. Cuando registres Entregado, captura también la fecha de entrega y, si corresponde a tu operación, el dato en Recibió / evidencia.

Consulta las alertas y el resumen

Revisa las columnas calculadas de días en tránsito, días sin actualización, alerta de seguimiento y resultado de entrega. Después consulta Resumen para ver los conteos por estado, las incidencias, los registros abiertos y los importes acumulados calculados con los datos de Envíos.

La hoja Envíos concentra los datos para identificar y revisar cada paquete. Incluye folio interno, número de guía, paquetería, fecha de registro, almacén o remitente, destinatario, destino y fechas de seguimiento. También incorpora campos para costo de envío, valor de mercancía, evidencia de recepción y observaciones.

El Control de registro revisa información mínima dentro de cada renglón. Entre sus resultados están “Folio duplicado”, cuando el folio interno se repite, y “Falta fecha de entrega”, cuando el estado es Entregado y no se ha capturado esa fecha. Estos avisos revisan lo anotado en el archivo; no verifican por sí mismos la entrega física del paquete.

Las fechas tienen controles de captura. La fecha de envío, la última actualización y la fecha de entrega no pueden ser anteriores a la fecha de registro cuando esta existe. La fecha estimada de entrega debe ser igual o posterior a la fecha de envío. Los importes de costo y valor de mercancía aceptan valores decimales desde cero.

Los días en tránsito se calculan desde la fecha de envío hasta la fecha de entrega registrada. Si todavía no se captura la entrega, el cálculo usa la fecha actual. Para un envío con estado Cancelado, ese resultado permanece vacío. Los días sin actualización se calculan desde la última actualización hasta la fecha actual cuando el estado no es Entregado ni Cancelado.

La alerta muestra Revisar actualización si existe un umbral numérico en Catálogos, el envío no está Entregado ni Cancelado y los días sin actualización superan ese valor. Si el parámetro no está capturado, aparece “Configurar umbral”. Para los estados Entregado y Cancelado, el resultado es “Sin alerta”.

El resultado de entrega compara la fecha estimada interna con la fecha de entrega registrada solo cuando el estado es Entregado y ambas fechas son válidas. Muestra “A tiempo” si la entrega ocurre en la fecha estimada o antes, y “Con retraso” si ocurre después. Si falta alguna de esas dos fechas, aparece “Sin comparar”.

Resumen cuenta los registros con folio interno y presenta los envíos clasificados por estado. El indicador de registros abiertos se calcula al restar del total los que tienen estado Entregado y Cancelado. También muestra el número de incidencias y los renglones cuya alerta indica que se debe revisar la actualización.

El costo acumulado de envío suma los costos anotados en Envíos, mientras que el valor de mercancía registrado suma los importes capturados en su campo correspondiente. Ambos son agregados distintos. La gráfica de la hoja presenta el conteo de envíos para Preparación, Enviado, En tránsito, En reparto, Entregado, Incidencia y Cancelado.

La métrica de entregas a tiempo divide los registros con resultado “A tiempo” entre los que tienen estado Entregado. Por ello no incluye los envíos que siguen en otros estados, los cancelados ni los entregados que no tengan fechas suficientes para realizar la comparación.