Control por lote de materia prima en Excel Gratis 2026

Configura el catálogo de materias primas

En la hoja Lotes, completa el catálogo de materias primas antes de dar de alta lotes. Define la clave, el nombre, la unidad base, la ubicación predeterminada y el umbral operativo de cada material. La lista de unidades disponibles incluye kg, L, g, m, pieza y caja; el campo Activa permite elegir Sí o No.

Da de alta cada lote

Registra un ID de lote único y selecciona la clave de materia prima configurada. Captura la fecha de recepción y el costo unitario del lote; la fecha de referencia o caducidad se registra solo cuando aplique. La hoja toma del catálogo el nombre del material, su unidad y la ubicación predeterminada.

Registra entradas, consumos y ajustes

En Movimientos, asigna un consecutivo único, fecha, tipo de movimiento e ID de lote. Captura siempre una cantidad positiva: las entradas y los ajustes de entrada se suman, mientras que el consumo productivo y el ajuste de salida se restan en el cálculo. Puedes anotar una referencia interna y notas para identificar el registro.

Revisa los resultados calculados

Consulta el Estado de captura en Movimientos antes de usar sus cifras como referencia operativa. Después revisa Resumen para conocer el valor actual del inventario, las materias primas activas, los materiales bajo umbral y los movimientos pendientes o por revisar.

La hoja Lotes calcula las entradas acumuladas con los movimientos del mismo ID de lote clasificados como Entrada o Ajuste de entrada. Las salidas acumuladas consideran Consumo productivo y Ajuste de salida. La Existencia del lote resulta de restar las salidas a las entradas, y el valor de existencia se calcula al multiplicar esa cantidad por el costo unitario capturado para el lote.

El estado del lote indica Pendiente de captura si falta información necesaria, como ID, clave, fecha de recepción o costo unitario. Después revisa IDs de lote duplicados, claves no encontradas y saldo negativo. Si la existencia es cero muestra Sin existencia; cuando es mayor que cero, el resultado es Disponible. El orden de estas condiciones importa, porque una revisión previa puede sustituir una etiqueta posterior.

Resumen muestra el valor actual de inventario en MXN, el número de materias primas activas, los materiales bajo umbral, los lotes con saldo negativo y la última fecha registrada en Movimientos. También cuenta los movimientos cuyo estado no está vacío y es distinto de Correcto, así como aquellos identificados con REVISAR: saldo insuficiente.

El bloque de control final compara el valor calculado por lotes con el valor concentrado por materia prima. La diferencia de control es la resta entre ambos resultados y el Estado de conciliación muestra Conciliado cuando esa diferencia es cero o REVISAR cuando no lo es. Ambos importes se derivan de datos de Lotes, por lo que esta comparación es un control interno y no una validación independiente.

El umbral se define por cada materia prima en el catálogo de Lotes y se captura en la unidad base del material. Para una materia prima marcada como Sí en Activa, el estado de inventario muestra Pendiente de configurar si falta la unidad base o el umbral. Si la existencia total es negativa indica REVISAR: saldo negativo; si es menor o igual al umbral, aparece Bajo umbral; en otro caso, Disponible.

Este parámetro es editable y sirve como referencia interna de almacén; no representa un límite legal, fiscal, sanitario ni laboral. La fecha de referencia o caducidad también es opcional y el libro no genera reglas automáticas relacionadas con fechas. Su alcance se limita a materia prima y no cubre producto terminado.