XLSX · EMX 0219
InventarioControl con código de barras en Excel Gratis 2026 con lector
Inventario con código de barras en Excel para registrar entradas y salidas, consultar SKU y revisar existencias de hasta 100 artículos y 100 movimientos.
Preparado por Sofía Mendoza Revisado por Luis Ortega Publicado el 16/10/2026
Inventario con código de barras en Excel registra entradas y salidas de mercancía por cada movimiento y permite localizar un artículo con el SKU o el código leído. La plantilla está disponible para descarga para una PyME mexicana que necesita consultar la existencia actual, el estado y el valor de existencia en moneda de referencia $ MXN.
El SKU identifica cada artículo dentro de la hoja Catálogo, mientras que Movimientos concentra las capturas de entrada o salida. Con esos datos, el libro calcula variaciones, existencias y señales para revisar códigos no registrados, fichas incompletas o disponibilidades que requieren atención.
En la práctica
Qué te ayuda a resolver esta plantilla
- Distingue códigos no registrados antes de tratarlos como movimientos válidos.
- Permite revisar artículos cuya existencia está en atención frente a su punto de reposición operativo.
- Separa las entradas de las salidas para consultar la variación neta registrada.
- Muestra el valor de existencia calculado con el costo unitario de referencia.
Paso a paso
Cómo usar el archivo
Da de alta los artículos en Catálogo
Captura el SKU, código de barras, producto, unidad, existencia inicial, punto de reposición operativo y costo unitario de referencia. También puedes anotar observaciones. Las unidades disponibles en la lista son Pieza, Caja, Paquete, Kg y Litro. Conserva SKU y código como texto para no perder ceros iniciales.
Registra una entrada o salida en Movimientos
Ubica la primera fila disponible y captura la fecha, el código o SKU escaneado, el tipo de movimiento y una cantidad mayor que cero. Selecciona Entrada o Salida; el libro identifica el SKU, muestra el producto y calcula la variación neta. Revisa que el estado de captura indique Registrado antes de usar ese renglón como referencia.
Consulta un artículo con lector o teclado
En Resumen, escribe o escanea el código en el espacio de búsqueda rápida. La consulta localiza primero el código de barras y después el SKU dentro de Catálogo. Cuando hay coincidencia, muestra el producto, código, existencia actual, punto de reposición operativo, costo unitario de referencia, estado y valor de existencia. Si aparece No encontrado, el artículo debe registrarse antes en Catálogo.
Revisa los indicadores antes de decidir
Consulta en Resumen los artículos registrados, unidades actuales, valor de existencia, artículos en atención, códigos no registrados y registros por revisar. El resultado Control correcto solo aparece cuando la diferencia de control es cero, no hay códigos no registrados y no se cuentan fichas incompletas, capturas incompletas ni registros con existencia por revisar.
Qué incluye
- Cuatro hojas: Resumen, Catálogo, Movimientos e Instrucciones.
- 100 renglones preparados para artículos y 100 para movimientos.
- Búsqueda rápida por código de barras o SKU en Resumen.
- Autofiltros en Catálogo y Movimientos, sin gráficas incluidas.
Qué datos captura el catálogo de inventario con código de barras
Catálogo reúne una ficha por artículo. Ahí se anotan el SKU, código de barras, nombre del producto, unidad, existencia inicial, punto de reposición operativo, costo unitario de referencia y observaciones. El libro cuenta los artículos que tienen SKU capturado y muestra un total de unidades actuales y de valor de existencia.
Las columnas Entradas y Salidas no se capturan en esa hoja: se calculan a partir de los registros de Movimientos que coinciden con el SKU y con el tipo de movimiento correspondiente. La existencia actual, el estado y el valor de existencia también son resultados calculados a partir de esos datos y de la ficha del artículo.
Cómo interpretar los estados de captura y existencias
En Catálogo, Ficha incompleta tiene prioridad cuando falta el código de barras, producto, unidad, existencia inicial, punto de reposición operativo o costo unitario de referencia, aun si el SKU está capturado. Cuando la ficha está completa, el estado muestra Existencia negativa si la existencia actual es menor que cero; muestra Atención si esa existencia es menor o igual al punto de reposición operativo; en otro caso, indica Disponible.
En Movimientos, Código no registrado aparece primero si el código o SKU capturado no localiza un artículo. Si sí hay artículo identificado, Captura incompleta se muestra cuando no hay fecha numérica, tipo de movimiento de texto, cantidad numérica o variación neta calculada. Después, Revisar existencia aparece si la existencia actual del SKU es menor que cero; de lo contrario, el estado es Registrado.
Qué muestra el Resumen para revisar el inventario
Resumen reúne los conteos y totales calculados desde Catálogo y Movimientos. Incluye artículos registrados, unidades actuales, valor de existencia, artículos en atención, códigos no registrados y registros por revisar. También incorpora una búsqueda puntual para consultar un código leído sin recorrer la lista completa de artículos.
La diferencia de control se calcula como existencia actual menos existencia inicial menos variación neta registrada. El resultado usa las mismas capturas y fórmulas del libro, por lo que sirve para revisar la información anotada, no como una validación independiente ni como comprobación física de la mercancía.
Preguntas frecuentes
Sobre esta plantilla
Las instrucciones del libro indican usar un lector que funcione como teclado. Si el equipo lo permite, puede configurarse para enviar Enter o Tab después de cada lectura. El código se captura en la búsqueda de Resumen o en la columna Código o SKU escaneado de Movimientos; el archivo no documenta una conexión directa con un dispositivo específico.
La hoja Movimientos mostrará el estado Código no registrado y no calculará un SKU identificado para ese renglón. En Resumen, la búsqueda devuelve No encontrado. Revisa el código leído o registra primero el artículo con su SKU y código de barras en Catálogo.
En Movimientos, la existencia actual del SKU toma la existencia inicial registrada en Catálogo y suma la variación neta de los renglones con ese mismo SKU. La variación es positiva para Entrada y negativa para Salida cuando la fila tiene fecha numérica, código o SKU reconocido, tipo de movimiento y cantidad numérica.
En Catálogo, la existencia actual se calcula como existencia inicial más Entradas menos Salidas. La columna Salidas se genera como un valor negativo desde Movimientos, así que conviene revisar esta operación y las capturas antes de usar el resultado para una decisión de reabasto o disponibilidad.
El libro queda preparado inicialmente para 100 artículos en Catálogo y 100 movimientos en Movimientos. Para usar filas adicionales, las instrucciones señalan que deben copiarse las fórmulas, validaciones, formatos condicionales y referencias necesarias antes de capturar información fuera de las posiciones preparadas.
No. Es un apoyo operativo para registrar mercancía y consultar existencias mediante códigos o SKU. No sustituye sistemas de contabilidad, nómina, facturación, trámites oficiales ni asesoría profesional, y no incluye comprobantes, documentos fiscales ni procesos oficiales.
