XLSX · EMX 0175
InventarioOrganiza tu inventario de productos en Excel Gratis 2026
Inventario de productos en Excel para registrar SKU, existencia inicial y valor de mercancía en MXN, con alertas para revisar el catálogo.
Preparado por Sofía Mendoza Revisado por Luis Ortega Publicado el 10/10/2026
Inventario de productos en Excel para registrar un producto por renglón con su SKU, familia, unidad y existencia inicial. La plantilla está disponible para descarga y permite consultar el valor inicial de la mercancía cuando capturas cantidad y costo de referencia, además de señalar registros que conviene revisar antes de usarlos como base de consulta.
El archivo funciona como un catálogo maestro para una PyME y parte de una existencia inicial capturada. No registra entradas, salidas, ajustes ni existencias posteriores; por ello, no calcula inventario actual después de movimientos. Su resultado principal es un catálogo ordenado con valor de existencia inicial, alertas operativas y una revisión de datos capturados.
En la práctica
Qué te ayuda a resolver esta plantilla
- Detecta registros incompletos y SKU repetidos antes de consultar el catálogo.
- Señala productos cuya existencia inicial requiere revisión frente al umbral definido.
- Calcula el valor inicial de la mercancía con el costo de referencia capturado.
- Diferencia productos sin costo de referencia de aquellos sin umbral operativo.
Paso a paso
Cómo usar el archivo
Personaliza familias y unidades
Abre Listas antes de iniciar la captura. Ajusta las familias y unidades conforme a la clasificación de tu negocio, manteniendo valores continuos y sin espacios vacíos entre registros. Esas listas se utilizan para seleccionar familia y unidad en la hoja Catálogo de productos.
Registra cada producto
En Catálogo de productos, captura un SKU único, el nombre del producto, su familia, unidad y existencia inicial. La descripción y la ubicación en almacén son opcionales. Conviene revisar el SKU antes de avanzar al siguiente renglón, ya que el archivo identifica si se repite dentro del catálogo preparado.
Define costo y existencia mínima
Anota el costo unitario de referencia en MXN cuando necesites valorar la existencia inicial. También puedes registrar una existencia mínima operativa para cada producto. Ambos datos son editables; el costo no es obligatorio, mientras que el umbral sirve para comparar la cantidad inicial con el nivel que tú definas.
Consulta los resultados
Revisa Resumen después de capturar o modificar información. Ahí se muestran los SKU registrados, unidades iniciales, valor inicial de mercancía, registros completos, productos sin costo, productos sin umbral y productos por revisar. Deja sin cambios las columnas calculadas del catálogo para conservar sus resultados automáticos.
Qué incluye
- Cuatro hojas: Resumen, Catálogo de productos, Listas e Instrucciones.
- 100 renglones preparados para capturar productos en el catálogo.
- Listas editables de familias y unidades para la captura.
- Cálculos automáticos de valor inicial, alerta operativa y control de registro.
Datos para registrar productos en el catálogo
La hoja Catálogo de productos reúne los datos de identificación y referencia de cada artículo: SKU, producto, descripción, familia, unidad, ubicación en almacén, existencia inicial, costo unitario de referencia y existencia mínima operativa. La descripción y la ubicación pueden quedar vacías, mientras que el control de registro considera obligatorios el SKU, producto, familia, unidad y existencia inicial.
El Control de registro muestra “Incompleto” cuando falta uno de esos datos obligatorios. Si están capturados, revisa que el SKU no aparezca más de una vez; cuando se repite, muestra “SKU duplicado”. Un renglón sin información permanece vacío y, si ocurre un error de cálculo, el resultado mostrado es “Dato inválido”.
Cómo leer alertas y totales del inventario inicial
La Alerta operativa compara la existencia inicial con la existencia mínima operativa. Si hay SKU pero falta la cantidad inicial, muestra “Sin existencia”. Si ya existe una cantidad pero no se definió un umbral, indica “Sin umbral”. Cuando la existencia inicial es menor o igual al umbral, muestra “Revisar”; si es mayor, el resultado es “Disponible”.
Resumen concentra los totales calculados del catálogo: SKU registrados, unidades iniciales y valor inicial de mercancía. También cuenta registros completos, registros por corregir, productos sin costo de referencia, productos sin umbral y productos por revisar. El estatus de control muestra “Correcto” cuando los indicadores comparados coinciden con los totales del catálogo; de lo contrario, muestra “Revisar”.
Alcance del inventario de productos para almacén
Este libro sirve para construir y consultar un catálogo maestro con una existencia inicial. Puede ayudarte a ordenar mercancía por familia, unidad y ubicación en almacén antes de empezar a administrar movimientos, pero la información depende de lo que captures en cada renglón.
No sustituye un kardex: no registra entradas, salidas, ajustes ni determina existencias posteriores. Tampoco es un documento oficial, contable o de facturación. Si necesitas conocer el saldo de un producto después de compras, ventas o ajustes, hace falta un registro que conserve esos movimientos.
Preguntas frecuentes
Sobre esta plantilla
El catálogo está preparado para 100 productos. Puedes reemplazar o borrar los ejemplos de captura incluidos sin modificar las columnas de fórmula. La cantidad preparada representa espacio disponible para registrar productos, no una cantidad de artículos ya cargados por tu negocio.
Sí. La hoja Listas permite editar las familias y unidades que utilizarás en la captura. Conserva los valores seguidos desde la primera posición disponible y evita dejar espacios vacíos entre ellos para mantener la selección de esos datos en el catálogo.
El costo unitario de referencia es opcional. Si no se captura, el valor de existencia inicial de ese producto queda sin calcular y Resumen lo considera dentro de los productos sin costo de referencia cuando existe un SKU registrado. La ausencia de costo no impide completar los demás datos obligatorios del registro.
No. El archivo registra existencia inicial y no incorpora movimientos posteriores. Para calcular una existencia actual necesitarías registrar entradas, salidas o ajustes en un control de movimientos distinto. Este catálogo puede servir como punto de partida, pero no reemplaza ese seguimiento.
