Organiza tu picking list en Excel Gratis 2026

Actualiza los catálogos operativos

En Catálogos, sustituye los datos ficticios por tus SKU, descripciones, unidades operativas, ubicaciones, zonas de recorrido y verificadores. Estos datos alimentan las listas de selección de la hoja de captura. Mantén los encabezados y los espacios disponibles para que las referencias del archivo sigan funcionando.

Captura las líneas por producto y ubicación

En Lista de surtido, registra el folio de pedido o embarque, SKU solicitado, ubicación, lote y cantidad solicitada. Captura una fila por cada combinación de SKU, ubicación y lote. Al elegir un SKU válido, el archivo recupera la descripción solicitada y la unidad operativa desde Catálogos.

Ordena el recorrido antes de recolectar

Asigna la Secuencia de recorrido a cada renglón y ordena la tabla de menor a mayor antes de iniciar el surtido. La secuencia permite acomodar las ubicaciones conforme al recorrido interno que definiste para el almacén.

Registra el surtido y revisa la línea

Anota la cantidad surtida del SKU solicitado. Si usaste un sustituto, selecciona Sí, captura el SKU sustituto y registra la cantidad surtida por sustitución. Después selecciona al verificador, anota la fecha y elige Confirmada después de revisar físicamente el renglón. Consulta Control previo a liberación para identificar si la línea sigue sin confirmación o si requiere revisión de liberación.

La captura reúne la secuencia de recorrido, el folio de pedido o embarque, el SKU solicitado, la ubicación, el lote y la cantidad solicitada. También incorpora cantidades recolectadas, sustitución, datos del verificador, fecha, confirmación interna y observaciones.

Hay campos que se calculan automáticamente y no deben sobrescribirse. Entre ellos están la descripción solicitada, la unidad operativa, la descripción sustituta, la Cantidad total surtida, la diferencia, el estado de surtido y el control previo a liberación. Las cantidades capturadas del SKU solicitado y de la sustitución se suman para obtener el total surtido.

El Estado de surtido revisa primero que exista un SKU válido, una descripción recuperada, una ubicación incluida en Catálogos y una cantidad solicitada numérica mayor que cero. También revisa que las cantidades surtidas capturadas sean numéricas. Si alguno de esos elementos falta, el resultado es Captura incompleta; si ambas cantidades surtidas están vacías, muestra Pendiente de surtir.

Cuando se marca una sustitución, deben existir un SKU sustituto válido, su descripción recuperada y una cantidad por sustitución mayor que cero. Si falta alguno, aparece Sustitución incompleta. Cantidad completa indica que el total surtido coincide con la cantidad solicitada sin sustitución; Cantidad completa con sustitución indica la misma coincidencia con un SKU sustituto registrado. La Diferencia se calcula al restar la cantidad solicitada a la cantidad total surtida. Un resultado menor señala faltante y uno mayor, excedente, para revisar físicamente la línea.

La hoja Resumen calcula las líneas capturadas a partir de los renglones con folio de pedido o embarque. También muestra la suma de cantidad solicitada, cantidad total surtida, porcentaje surtido, líneas pendientes de surtir, líneas que requieren revisión, líneas con sustitución y líneas con o sin confirmación interna.

El bloque Total por ubicación toma las ubicaciones registradas en Catálogos y presenta, para cada una, el número de líneas, las cantidades solicitadas y surtidas, el porcentaje surtido y la diferencia. La gráfica compara las cantidades solicitadas y surtidas incluidas en ese bloque; sirve para ubicar dónde se concentran las cantidades de la lista actual, no para confirmar un movimiento formal de almacén.